個人情報の保護に関する基本方針

アクシスモーション株式会社(以下「当社」といいます。)では、個人情報の保護に関する法律及びそのガイドラインその他関連する法規則(以下「関連法規則」といいます。)を遵守して、個人情報を厳格に管理します。なお、本基本方針は、当社が実施する全てのサービスにおいて適用いたします。

1.個人情報の定義

個人情報とは、それによって直接個人が特定され得る情報(氏名・住所・電話番号・住所・emailアドレス・性別・生年月日など)とその個人に属する情報(利用履歴・利用料金・興味ある分野など)及び、これ以外にもそれ単体では直接個人が特定出来ずとも、複合する事により個人情報となり得る情報も含まれます。

2.個人情報の取得及び利用

当社は、個人情報を取得する際には、その取得目的を明らかにして、適正な方法で取得いたします。取得した個人情報は、通知若しくは公表した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用し、関連法規則で定める場合を除き、それ以外の目的では利用しません。

3.第三者提供

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を第三者に提供いたしません。

  • (1)個人情報をお客様の同意を得た場合
  • (2)当社より第三者の企業等へ業務委託している場合
  • (3)裁判所・警察・その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合
  • (4)関連法規則に基づく場合

4.個人情報の安全管理方法

当社は、個人情報の安全管理について、以下を徹底いたします。

  • (1)当社個人情報の安全管理に関する組織・責任体制を構築し、社内規程等を整備・周知徹底・運用するとともに、社内規程等は適宜見直しを行い、継続的に改善します。
  • (2)基本方針及び個人情報保護に関する社内規程等を周知徹底させるため、役員、従業員等に対して教育、研修を行います。 特定個人情報等を取り扱う者に対しても適切な教育、研修を実施します。
  • (3)当社が個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  • (4)情報セキュリティに関する環境の変化や個人情報の安全管理に関する法令・規範の改正に合わせて継続的に管理体制を見直し、個人情報の安全管理措置を講じます。万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。

5.本基本方針の改定

当社は、法改正や当社事業内容の変更、利用者の要望等により、本基本方針の内容を改善・改定する事があります。この場合には事前に改定内容を利用者に分かりやすい形で告知し、一定期間の猶予期間を持って新たな内容に変更します。

6.個人情報の安全管理に関するご質問及び苦情窓口

当社は、個人情報の安全管理に万全を期しますが、当社の個人情報の安全管理に関してご質問や苦情のお申出をいただいた際には、誠実かつ合理的に対応させていただきます。(ご質問及び苦情窓口)

〒162-0845
東京都新宿区市谷本村町3-22 ナカバビル8F
アクシスモーション株式会社 個人情報担当者宛

2019年1月21日制定